1. Adatbázis típusa
2. Adatbázis helye
3. Adatbázis mentése
4. Adatbázis betöltése
5. Adatok importálása
6. Adatbázis biztonsági mentése
A szoftver a megbízható Apache Derby adatbázismotort használja, amelyet jelenleg az Apache Software Foundation fejleszt. A Derby adatbázis része a Java fejlesztőkörnyezetnek, előnye, hogy viszonylag jó a hibatűrése, 100%-ban Java nyelven íródott, mint a program többi része, be van ágyazva a programba, így nem kell külön telepíteni, mint ahogy pl. a MySQL-t kellene, így egyszerűbb a program kezelése, kisebb a hibalehetőség, nem igényel különösebb szaktudást az adatbázis karbantartása. A Derby adatbázis hártánya, hogy csak belső hálózatban hatékony, Internetkapcsolaton keresztül, pl. telephelyek között nem használható.
Az adatbázis helye:
[Program telepítési könyvtára] / database / DB
A DB könyvtárban található az adatbázis összes fájlja, a programot kikapcsolva, közvetlenül a DB könyvtárról is készíthet biztonsági másolatot. A DB könyvtárat visszamásolva visszaáll az adatbázis eredeti tartalma. Fontos: amíg a program fut, a DB könyvtár módosítása adatvesztéssel járhat ezért tilos! A programfájlok közvetlen módosítását csak hozzáértő szakember végezheti, mert az adatok végleges sérüléséhez vagy elvesztéséhez vezethet.
Adatbázis mentése WDB kiterjesztésű fájlba:
A .WDB kiterjesztésű adatbázisfájlok megnyitására van lehetőség.
5.1. Az importálás lépései
5.2. Az importálandó fájl felépítése
Az import fájlokat CSV, TXT kiterjesztéssel kell ellátni, a rekordokat sortöréssel, a rekordmezőket vessző vagy pontosvessző karakterekkel kell elválasztani, a mezők nem tartalmazhatnak elválasztó karaktert.
Példa import fájl:
mező11,mező12,mező13
mező21,mező22,mező23
mező31,mező32,mező33
Az adatbázisok tartalmát a programok fájlokban tárolják. Minden adatbázis megsérülhet, ha az adatbázist tartalmazó fájlok valamelyike sérül, ezért minden adatbáziskezelő program esetén fontos a rendszeres biztonsági mentés!
A biztonsági mentések az adatbázist tartalmazó WDB kiterjesztésű fájlok. A program főmenüjében az Adatbázis menüben megnyithatók és menthetők. A program csak az azonos verziójú vagy a régebbi programverziókkal készített adatbázisokat képes megnyitni.
6.1. Rejtett biztonsági mentés
6.2. Extra biztonsági mentés kiválasztott helyre
A program 24 óránként készít biztonsági mentést az adatbázisról arra az esetre, ha az adatbázis fájljai pl. lemezhiba miatt sérülnek. Ha nem indítható az adatbázis, a program automatikusan visszamásolja a legutóbbi, 24 óránál nem régebbi biztonsági mentést és azt próbálja elindítani. A program megőrzi a legutóbbi 3 nap biztonsági mentéseit, ezért programhiba esetén, ha azt nem tudja megoldani, 3 napon belül kérjen segítséget az elérhetőségünkön, hogy érdemben tudjunk segíteni!
A rejtett biztonsági mentések helye:
[Telepítési könyvtár] / backup / database
A rejtett biztonsági mentéstől függetlenül is beállítható biztonsági mentés tetszőleges helyre, tetszőleges gyakorisággal. Célszerű pl. egy hálózati meghajtóra vagy külső meghajtóra beállítani biztonsági mentést, arra az esetre, ha a gép merevlemeze tönkremegy. A tapasztalatok szerint gyakran előfordul, hogy a gép tönkremegy, ezért gondoskodjunk az adatok biztonságáról! Legalább három különböző helyen, és legjobb, ha földrajzilag is távoli helyeken tároljunk másolatokat az adatbázisunkról.