Adattáblák kezelése

Az adattáblák biztosítják Önnek a program testreszabhatóságát és a kívánt adatok rugalmas nyilvántartását.

Különleges lehetőségek:

Tartalom

1. Alapfogalmak

2. Műveletek

3. Beállítások

1. Alapfogalmak

1.1. Adatmező

1.2. Adattábla

1.1. Adatmező

Az adatmező általában egy táblázathoz kötődik és egy oszlopnak felel meg a táblázatban. Új adatmezőt létrehozva a táblázat új oszloppal bővül, eltávolítva vagy kikapcsolva az adatmezőt a táblázat adott oszlopa is eltűnik.

Az adatmező jellemzői:

Az egyes adatmezőtípusok módosítható jellemzői:

1.2. Adattábla

Az adattábla egy táblázat, amely megjeleníti egy kiválasztott rekordhoz tartozó adatmezők tartalmát.

Az adattáblázat két fő típusa:

  1. Statikus adattábla: nem kötődik táblázathoz, tartalma általában a helyi gépen tárlódik. Ilyen pl. a programokban a szervezet adatait tartalmazó táblázat.
  2. Dinamikus adattábla: táblázathoz kötődik, minden mezője a táblázatban egy táblázatoszlopnak felel meg. A dinamikus adattábla mindig egy konkrét táblázatrekord, vagy rekord létrehozásakor a létrehozandó rekord adatmezőit tartalmazza.

Az adattáblázat két megjelenési formája a szerkeszthetőség szempontjából:

  1. Adattábla szerkesztő: az adattábla adattartalmának szerkesztésére szolgál.
  2. Adattábla megjelenítő: az adattábla adattartalmának megjelenítésére szolgál.

2. Műveletek

2.1. Új adatmező létrehozása

2.2. Adatmezőhöz tartozó táblázatoszlop megjelenítése a táblázatban

2.3. Adatmező szerkesztése

2.4. Adatmezők sorrendjének módosítása

2.5. Adatmező kikapcsolása

2.6. Adatmező lomtárba helyezése

2.7. Adatmező végleges törlése

2.1. Új adatmező létrehozása

  1. Az adattáblán kattintson a beállítás gombra
  2. Válassza az Adattábla szerkesztése... menüpontot
  3. Az adattábla szerkesztése ablakban válassza az Új adatmező hozzáadása gombot
  4. Az adatmező szerkesztő ablakban töltse ki az adatmező nevét, típusát és egyéb adatait
  5. Nyugtázza a szerkesztést

Fontos: a létrehozott adatmező típusa később nem módosítható. Mindig körültekintően határozza meg az adattípust!

2.2. Adatmezőhöz tartozó táblázatoszlop megjelenítése a táblázatban

  1. Nyissa meg a táblázatot, amelyhez az az adattábla kapcsolódik, amelynek az adatmezőjét a táblázatban meg szeretné jeleníteni.
  2. A táblázat jobb felsdő sarkában kattintson a Beállítások gombra.
  3. A megjelenő menüben válassza a Látható oszlopok... menüpontot.
  4. Megjelenik a táblázat oszlopainak nevét tartalmazó lista.
  5. Az oszloplistában kapcsolja be a megfelelő oszlopot.
  6. Válassza az Ok gombot.

2.3. Adatmező szerkesztése

  1. Az adattáblán kattintson a beállítás gombra
  2. Válassza az Adattábla szerkesztése... menüpontot
  3. Az adattábla szerkesztése ablakban válassza ki az adatmezőt.
  4. A szerkesztéshez kattintson duplán az adatmező nevére vagy válassza a szerkesztés gombot.
  5. Az adatmező szerkesztő ablakban végezze el a kívánt módosításokat.
  6. Nyugtázza a szerkesztést

2.4. Adatmezők sorrendjének módosítása

Az adatmezők sorrendje határozza meg, hogy:

Az adatmezők sorrendjének módosítása:

  1. Az adattáblán kattintson a beállítás gombra
  2. Válassza az Adattábla szerkesztése... menüpontot
  3. Az adattábla szerkesztése ablakban válassza ki az adatmezőt.
  4. Az adatmező rekord sorában található zöld nyilakra kattintva módosítsa az adatmező helyét. Ha jobb egérgombbal az adatmezőre kattint, a megjelenő menüben szerepelnek a lista Elejére és Végére gombok, amelyek segítségével könnyedén az adatmező könnyedén a lista elejére vagy végére helyezhető.
  5. Nyugtázza a szerkesztést

2.5. Adatmező kikapcsolása

  1. Az adattáblán kattintson a beállítás gombra
  2. Válassza az "Adattábla szerkesztése..." menüpontot
  3. Az adattábla szerkesztése ablakban válassza ki a kikapcsolni kívánt adatmezőt
  4. A megjelenő adatmező szerkesztő ablakban kapcsolja ki az "Aktív" pipát
  5. Nyugtázza a szerkesztést

2.6. Adatmező lomtárba helyezése

  1. Az adattáblán kattintson a beállítás gombra
  2. Válassza az "Adattábla szerkesztése..." menüpontot
  3. Az adattábla szerkesztése ablakban válassza ki a lomtárba helyezendő adatmezőt
  4. Nyomja meg az "Adatmező lomtárba helyezése" gombot, vagy a billentyűzeten a DELETE billentyűt
  5. Nyugtázza a lomtárba helyezést

2.7. Adatmező végleges törlése

Figyelem: az adatmező végleges törlése során a táblázatból végleg törlődik az adott oszlop az összes adattal, ami az oszlopban található, ezért csak az "Adatok tömeges törlése" joggal rendelkező felhasználó vagy rendszergazda végezheti.

  1. Az adattáblán kattintson a beállítás gombra
  2. Válassza az "Adattábla szerkesztése..." menüpontot
  3. Az adattábla szerkesztése ablakban kattintson a lomtár gombra
  4. Válassza ki a törlendő adatmezőt
  5. Nyomja meg az "Adatmező végleges törlése" gombot, vagy a billentyűzeten a DELETE billentyűt
  6. Nyugtázza a végleges tölést

3. Beállítások